{"id":2965,"date":"2020-07-31T00:00:00","date_gmt":"2020-07-31T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/toffolettodeluca.it\/\/salute-e-sicurezza-la-privacy-in-azienda-ai-tempi-del-covid\/"},"modified":"2020-07-31T00:00:00","modified_gmt":"2020-07-31T00:00:00","slug":"salute-e-sicurezza-la-privacy-in-azienda-ai-tempi-del-covid","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toffolettodeluca.it\/en\/salute-e-sicurezza-la-privacy-in-azienda-ai-tempi-del-covid\/","title":{"rendered":"Salute e sicurezza: la privacy in azienda ai tempi del Covid"},"content":{"rendered":"<p>Di:\u00a0<a href=\"https:\/\/toffolettodeluca.it\/it\/avvocati-diritto-del-lavoro\/redazione-insight\/\">Avv. Wanda Falco<\/a><\/p>\n<p>L\u2019emergenza sanitaria da\u00a0<strong>Covid-19<\/strong>\u00a0ha reso necessari interventi volti a disciplinare l\u2019ingresso in azienda dei dipendenti al fine di evitare la formazione di focolai all\u2019interno dei\u00a0<strong>luoghi di lavoro<\/strong>.<\/p>\n<p>Il DPCM del 26 aprile 2020, in particolare, ha previsto che la ripresa\/prosecuzione delle attivit\u00e0 produttive debba avvenire solo in presenza di condizioni idonee ad assicurare ai lavoratori adeguati livelli di protezione (indicati nel Protocollo condiviso di regolamentazione per il contenimento della diffusione del COVID-19 nei luoghi di lavoro del 24 aprile 2020).\u00a0<\/p>\n<p>In particolare, si ricorda\u00a0<strong>l\u2019obbligo per il datore di lavoro di impedire l\u2019accesso ai lavoratori che abbiano una temperatura corporea superiore a 37.5\u00a0<\/strong>o che nei 14 giorni precedenti abbiano avuto\u00a0<strong>contatti con soggetti risultati positivi al Covid-19<\/strong>\u00a0o provengano da\u00a0<strong>zone a rischio<\/strong>\u00a0secondo le indicazioni dell\u2019OMS.\u00a0<\/p>\n<p>Si ricordano poi gli obblighi connessi alla\u00a0<strong>gestione di un dipendente che mentre \u00e8 al lavoro sviluppi febbre e sintomi di infezione respiratoria<\/strong>: l\u2019azienda deve avvertire immediatamente le\u00a0<strong>autorit\u00e0 sanitarie competenti<\/strong>\u00a0e i numeri di emergenza forniti dalla Regione o dal Ministero della Salute nonch\u00e9 collaborare con le autorit\u00e0 sanitarie per la definizione degli eventuali \u201c<strong>contatti stretti<\/strong>\u201d al fine di consentire l\u2019applicazione delle misure di quarantena.\u00a0<\/p>\n<p>L\u2019adempimento di tali obblighi comporta il sorgere di alcune problematiche connesse alla tutela della\u00a0<strong><em>privacy<\/em>\u00a0dei dipendenti<\/strong>. Infatti, la rilevazione della temperatura corporea cos\u00ec come la raccolta di informazioni relative alla presenza o meno di sintomi influenzali, ai recenti contatti con soggetti risultati positivi o alla provenienza da aree maggiormente a rischio costituiscono trattamento di\u00a0<strong>dati personali.<\/strong><\/p>\n<p>Vediamo, pertanto, nel dettaglio cosa dice il<strong>\u00a0Garante\u00a0<em>privacy.<\/em><\/strong><\/p>\n<h2><span style=\"color: #FF0000;\">Misurazione della temperatura corporea ai dipendenti<\/span><\/h2>\n<p>Una questione che \u00e8 stata subito oggetto di pronuncia da parte del Garante\u00a0<em>privacy<\/em>\u00a0\u00e8 quella relativa alla possibilit\u00e0 per il datore di lavoro di\u00a0<strong>rilevare la temperatura corporea del personale dipendente<\/strong>\u00a0all\u2019ingresso della propria sede.\u00a0<\/p>\n<p>Come anticipato, il DPCM e il protocollo condiviso citati prevedono tra le misure per il contrasto alla diffusione del virus la rilevazione della temperatura corporea del personale dipendente per l\u2019accesso ai locali e alle sedi aziendali.<\/p>\n<p>Il Garante\u00a0<em>privacy<\/em>\u00a0nelle apposite\u00a0<a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/temi\/coronavirus\/faq#salute\">Faq<\/a>\u00a0ha precisato che la rilevazione in tempo reale della temperatura corporea, quando \u00e8 associata all\u2019identit\u00e0 dell\u2019interessato, costituisce un trattamento di dati personali ex art. 4 del Regolamento UE 2016\/679; pertanto, nel rispetto del principio di\u00a0<strong>\u201cminimizzazione\u201d<\/strong>\u00a0(secondo cui i dati trattati devono essere solo quelli strettamente funzionali al perseguimento delle finalit\u00e0 dichiarate dal titolare del trattamento)\u00a0<strong>non \u00e8 possibile registrare il dato relativo alla temperatura corporea rilevata<\/strong>, ma \u00e8 consentita la\u00a0<strong>registrazione della sola circostanza del superamento della soglia\u00a0<\/strong>stabilita dalla legge, essendo necessario documentare le ragioni che hanno impedito l\u2019accesso al luogo di lavoro.\u00a0<\/p>\n<h2><span style=\"color: #FF0000;\">Richiesta ai dipendenti di informazioni sull\u2019esposizione al contagio\u00a0<\/span><\/h2>\n<p>Altro quesito particolarmente rilevante \u00e8 quello relativo alla\u00a0<strong>possibilit\u00e0 per l\u2019impresa di richiedere ai propri dipendenti di rendere,\u00a0<\/strong>ad esempio,<strong>\u00a0un\u2019autodichiarazione in merito all\u2019eventuale esposizione al contagio da Covid-19,<\/strong>\u00a0quale condizione per l\u2019accesso alla sede di lavoro.\u00a0<\/p>\n<p>Considerato che tra le misure di prevenzione e contenimento del contagio vi \u00e8 la preclusione dell\u2019accesso alla sede di lavoro a chi, negli ultimi 14 giorni, abbia avuto contatti con soggetti risultati positivi al Covid-19 o provenga da zone a rischio,\u00a0<strong>\u00e8 possibile richiedere una dichiarazione che attesti tali circostanze.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Tuttavia,<\/strong>\u00a0come specificato dal Garante, dovranno essere raccolti\u00a0<strong>solo i dati necessari, adeguati e pertinenti<\/strong>\u00a0rispetto alla prevenzione del contagio da Covid-19 senza richiedere informazioni aggiuntive in merito alla persona risultata positiva, alle specifiche localit\u00e0 visitate o altri dettagli relativi alla sfera privata.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #FF0000;\">Diffusione del nome del lavoratore contagiato<\/span><\/h2>\n<p>Il datore di lavoro,\u00a0nell\u2019ambito dell\u2019adozione delle misure di protezione e in attuazione dei propri doveri in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro,\u00a0<strong>non pu\u00f2 comunicare a chiunque il nome del dipendente o dei dipendenti che hanno contratto il virus<\/strong>.\u00a0<\/p>\n<p>Egli deve comunicare i nominativi del personale contagiato\u00a0<strong>esclusivamente alle autorit\u00e0 sanitarie competenti<\/strong>\u00a0e collaborare con esse per l\u2019individuazione dei \u201ccontatti stretti\u201d al fine di consentire la tempestiva attivazione delle misure di profilassi.\u00a0<\/p>\n<p>Pertanto,\u00a0<strong>il datore non pu\u00f2 comunicare i nominativi dei lavoratori affetti da Covid-19 n\u00e9 al Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza n\u00e9 agli altri lavoratori<\/strong>: spetta alle autorit\u00e0 sanitarie competenti informare i \u201ccontatti stretti\u201d del contagiato.\u00a0<\/p>\n<h2><span style=\"color: #FF0000;\">Test sierologici ai dipendenti<\/span><\/h2>\n<p><strong>\u00c8 possibile effettuare test sierologici ai dipendenti<\/strong>,\u00a0<strong>ma solo se ci\u00f2 \u00e8 disposto dal medico competente:\u00a0<\/strong>egli, in quanto professionista sanitario, tenuto conto del rischio generico derivante dal Covid-19 e delle specifiche condizioni di salute dei lavoratori sottoposti a sorveglianza sanitaria,\u00a0<strong>pu\u00f2 ritenere necessari particolari esami clinici e biologici<\/strong>\u00a0e suggerire l\u2019adozione di mezzi diagnostici, qualora ritenuti utili ai fini del contenimento della diffusione del virus e della salute dei lavoratori.<\/p>\n<p>Resta fermo che le\u00a0<strong>informazioni relative alla diagnosi non possono essere trattate dal datore di lavoro<\/strong>, ad esempio, mediante la consultazione dei referti o degli esiti degli esami; egli pu\u00f2, invece,\u00a0<strong>trattare i dati relativi al giudizio di idoneit\u00e0 alla mansione\u00a0<\/strong>specifica e alle eventuali prescrizioni o limitazioni che il medico competente pu\u00f2 stabilire come condizioni di lavoro.\u00a0<\/p>\n<p>Inoltre,<strong>\u00a0i datori di lavoro possono offrire ai propri dipendenti<\/strong>, anche sostenendone in tutto o in parte i costi,\u00a0<strong>l\u2019effettuazione di test sierologici<\/strong>\u00a0presso strutture sanitarie pubbliche e private (es. tramite la stipula o l\u2019integrazione di polizze sanitarie ovvero mediante apposite convenzioni con le stesse), senza poter conoscere l\u2019esito dell\u2019esame.\u00a0<\/p>\n<h2><span style=\"color: #FF0000;\">Le app che consentono il\u00a0<em>contact tracing<\/em><\/span><\/h2>\n<p>Altra problematica di particolare interesse \u00e8 quella relativa alla possibilit\u00e0 di utilizzo in ambito aziendale di app con funzionalit\u00e0 di \u201c<strong><em>contact tracing<\/em><\/strong>\u201d al fine di contenere il rischio di contagio negli ambienti di lavoro.<\/p>\n<p>Secondo il Garante\u00a0<strong><em>privacy<\/em><\/strong>\u00a0il datore di lavoro pu\u00f2 utilizzare app che non comportano il trattamento di dati personali riferiti a soggetti identificati o identificabili. Si tratta, ad esempio:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"margin-left: 36pt;\">delle applicazioni che effettuano il conteggio del numero delle persone che\u00a0<strong>entrano ed escono da un determinato luogo<\/strong>, attivando un \u201csemaforo rosso\u201d al superamento di un prestabilito numero di persone contemporaneamente presenti;\u00a0<\/li>\n<li style=\"margin-left: 36pt;\">di alcuni dispositivi indossabili che emettono\u00a0<strong>un avviso sonoro o una vibrazione in caso di superamento della soglia di distanziamento fisico<\/strong>\u00a0prestabilita, senza tracciare chi indossa il dispositivo e senza registrare alcuna informazione;<\/li>\n<li style=\"margin-left: 36pt;\">di applicativi collegati ai tornelli di ingresso che, attraverso un rilevatore di immagini,\u00a0<strong>consentono l\u2019accesso solo a persone che indossano una mascherina<\/strong>, senza registrare alcuna immagine o altra informazione.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"color: #FF0000;\">L\u2019informativa sul trattamento dei dati dei dipendenti\u00a0<\/span><\/h2>\n<p>Il trattamento di dati personali dei dipendenti richiede un\u2019adeguata\u00a0<strong>informativa<\/strong>\u00a0(ai sensi dell\u2019art.\u00a0<strong>13 GDPR<\/strong>) circa l\u2019identit\u00e0 del titolare del trattamento, la tipologia di dati trattati, la finalit\u00e0 e la base giuridica del trattamento, le modalit\u00e0 dello stesso, la durata della conservazione dei dati e i diritti dell\u2019interessato.<\/p>\n<p>In sostanza, nell\u2019informativa bisogna specificare che i\u00a0<strong>dati personali<\/strong>\u00a0oggetto di trattamento sono, ad esempio, la temperatura corporea rilevata all\u2019ingresso della sede di lavoro, le informazioni relative allo\u00a0<strong>stato di salute<\/strong>\u00a0e all\u2019eventuale insorgenza di\u00a0<strong>sintomi influenzali<\/strong>\u00a0e da infezione respiratoria nonch\u00e9 quelle relative agli\u00a0<strong>spostamenti e alle persone<\/strong>\u00a0con cui il lavoratore sia venuto a contatto negli ultimi 14 giorni.<\/p>\n<p>Va specificato che il trattamento di tali dati avviene al\u00a0<strong>fine di prevenire il contagio da Covid-19<\/strong>, in conformit\u00e0 ai protocolli di sicurezza elaborati dal Governo con la conseguenza che il\u00a0<strong>datore di lavoro \u00e8 legittimato a non permettere l\u2019accesso e la permanenza in azienda<\/strong>\u00a0a coloro che non vogliano prestare il consenso.\u00a0<\/p>\n<p>Per quanto riguarda la conservazione dei dati, l\u2019informativa deve specificare che i dati relativi alla temperatura corporea saranno esclusivamente oggetto di rilevazione e non saranno conservati, salvo il caso di superamento della soglia che non consente l\u2019ingresso in azienda, e che qualsiasi dato raccolto sar\u00e0 conservato\u00a0<strong>fino al termine dello stato di emergenza<\/strong>\u00a0e non sar\u00e0 comunicato a terzi salvo i casi previsti dalla legge (es.\u00a0in caso di richiesta da parte dell\u2019Autorit\u00e0 sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al Covid-19).<\/p>\n<h2><span style=\"color: #FF0000;\">Conclusioni<\/span><\/h2>\n<p>L\u2019emergenza epidemiologica da Covid-19 ha reso molto complessa l\u2019organizzazione interna delle aziende nella fase di ripresa.\u00a0<\/p>\n<p>Il controllo degli accessi nei luoghi di lavoro e la gestione delle persone sintomatiche nonch\u00e9 degli spostamenti all\u2019interno dell\u2019azienda oltre a richiedere una totale riorganizzazione interna e il sostegno di spese necessarie all\u2019acquisto dei DPI e di tutti gli strumenti necessari a gestire l\u2019emergenza, hanno determinato il sorgere di alcuni dubbi sulla tutela della privacy dei dipendenti, dubbi ai quali il Garante\u00a0<em>privacy<\/em>\u00a0ha risposto nei termini illustrati.<\/p>\n<p> &#8220;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Di:\u00a0Avv. 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Wanda Falco L\u2019emergenza sanitaria da\u00a0Covid-19\u00a0ha reso necessari interventi volti a disciplinare l\u2019ingresso in azienda dei dipendenti al fine di evitare la formazione di focolai all\u2019interno dei\u00a0luoghi di lavoro. Il DPCM del 26 aprile 2020, in particolare, ha previsto che la ripresa\/prosecuzione delle attivit\u00e0 produttive debba avvenire solo in presenza di condizioni idonee ad assicurare ... 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